Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d)

Sie haben Freude an organisatorischen und administrativen Aufgaben?

Sie lieben es, unseren MandantInnen, Gästen und auch MitarbeiterInnen ein Lächeln ins Gesicht zu zaubern?

Werden Sie Teil unserer Connex-Familie und entwickeln Sie sich in und mit unserem Team am Standort Dresden weiter.

Ihre Aufgaben in unserem Team

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Niederlassungsleitung
• Selbständige Erledigung der Korrespondenz, eigenständige Bearbeitung von Anfragen, Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, Postbearbeitung, Büromaterialverwaltung, Archivierung etc.
• Vorbereitung und Koordination der Termine der Vorgesetzten
• Termin- und Fristenkontrolle unter Beachtung der Wiedervorlagefristen
• Stammdatenpflege
• Sicherung des reibungslosen Informationsflusses
• Koordination von fachlich, strukturell und organisatorisch übergreifenden Prozessen
• Unterstützung der MitarbeiterInnen der Niederlassung
• Empfang und Betreuung von MandantInnen und Gästen sowie Vorbereitung von Besprechungen

Ihre Qualifikation

• Abgeschlossene Ausbildung mit Berufserfahrung im Bereich Sekretariat und Empfang (idealerweise in einem Steuerbüro)
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie IT-Affinität
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Organisationstalent und Teamfähigkeit
• Strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe
• Sicheres und freundliches Auftreten sowie eine ausgeprägte Kommunikationsstärke
• Fließende Sprachkenntnisse auf Deutsch (C1)

Darauf können Sie sich freuen

• Unser Angebot: leistungsgerechte Vergütung, Unterstützung bei Ihrer beruflichen Entwicklung (regelmäßige Weiterbildung, individuelle Fortbildung), umfangreiches fachliches Know-how im Connex-Netzwerk und in Fachteams, Mitarbeiterangebote (Einkaufsvorteile bei zahlreichen Partnern, betriebliche Altersvorsorge mit einem Arbeitgeberzuschuss, Bikeleasing u.v.m)
• Ihr Arbeitsplatz: krisensicher, modern mit flachen Hierarchien, individuell anpassbare Arbeitszeitmodelle, kostenfreie Getränke
• Ihr Arbeitsumfeld: Nutzung umfangreicher Online-Datenbanken und Bibliotheken, moderne Qualitätsstandards und IT-Anwendungen, Arbeiten in einem engagierten Team, tolle Teamevents