Verwaltungsfachkraft / Assistenz / Bürokauffrau (m/w/d) - Leipzig

Sie haben Freude an organisatorischen und administrativen Aufgaben? Sie lieben es, unseren Mandanten, Gästen und auch MitarbeiternInnen ein Lächeln ins Gesicht zu zaubern?

Werden Sie Teil unserer Connex-Familie und übernehmen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsfähigen Unternehmen der Steuerberatung und Wirtschaftsberatung.

Ihre Aufgaben in unserem Team

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Niederlassungsleitung
• Ihre Aufgabenfelder: selbständige Erledigung der Korrespondenz, eigenständige Bearbeitung von Anfragen, Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, Postbearbeitung, Büromaterialverwaltung, Archivierung etc.
• Vorbereitung und Koordination der Termine der Vorgesetzten
• Termin- und Fristenkontrolle unter Beachtung der Wiedervorlagefristen
• Durchführung der Rechnungslegung und Rechnungsprüfung
• Stammdatenpflege
• Sicherung des reibungslosen Informationsflusses
• Koordination von fachlich, strukturell und organisatorisch übergreifenden Prozessen
• Unterstützung der Mitarbeiter der Niederlassung
• Vertretung für den Empfang und die Betreuung von Mandanten und Gästen sowie Vorbereitung von Besprechungen

Ihre Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im Bereich Sekretariat und Empfang, idealerweise im Steuerbüro
• Sehr gute und sichere Kenntnisse in den gängigen MS Office Anwendungen sowie IT-Affinität
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Organisationstalent, Fähigkeit zu Priorisieren, Belastbarkeit
• Strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität und Teamfähigkeit
• Sicheres und freundliches Auftreten, sehr gute Umgangsformen, ausgeprägte Kommunikationsstärke
• Fließende Sprachkenntnisse auf Deutsch (C1)

Darauf können Sie sich freuen

• Unser Angebot: leistungsgerechte Vergütung, Unterstützung bei Ihrer beruflichen Entwicklung (regelmäßige Weiterbildung, individuelle Fortbildung), umfangreiches fachliches Know-how im Connex-Netzwerk und in Fachteams, Mitarbeiterangebote (Einkaufsvorteile bei zahlreichen Partnern, betriebliche Altersvorsorge mit einem Arbeitgeberzuschuss, Bikeleasing u.v.m)
• Ihr Arbeitsplatz: krisensicher, modern mit flachen Hierarchien, flexible Arbeitszeitmodelle, kostenfreie Getränke
• Ihr Arbeitsumfeld: Nutzung umfangreicher Online-Datenbanken und Bibliotheken, moderne Qualitätsstandards und IT-Anwendungen, Abeiten in einem engagierten Team, Teamevents