Assistenz kaufmännische Leitung (m/w/d) - Halle (Saale)

Sie haben Freude an organisatorischen und administrativen Aufgaben? Sie lieben es, unseren Mandanten, Gästen und auch MitarbeiternInnen ein Lächeln ins Gesicht zu zaubern?

Werden Sie Teil unserer Connex-Familie und übernehmen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsfähigen Unternehmen der Steuer- und Wirtschaftsberatung.

Ihre Aufgaben in unserem Team

• Unterstützung des kaufmännischen Leiters in allen organisatorischen und administrativen Belangen
• Vorbereitung und Koordination der Termine des kaufmännischen Leiters sowie mit externen Partnern
• Übernahme von Verwaltungstätigkeiten wie: Selbständige Bearbeitung von Korrespondenzen, eigenständige Bearbeitung von Anfragen externer Partner, Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, Postbearbeitung, Büromaterialverwaltung, Archivierung etc.
• Planung und Organisation von Veranstaltungen und Teamevents
• Bearbeitung von Kassenvorgängen sowie Kassenabschluss
• Organisation von Dienstreisen
• Sicherstellung des reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Standortes Halle sowie zu unseren Niederlassungen
• Vertretung für den Empfang und die Betreuung von Mandanten und Gästen sowie Vorbereitung von Besprechungen
• Koordination des Empfangsbereiches und der damit verbundenen Prozesse
• Koordination des Reinigungsdienstes des Standortes Halle

Ihre Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im Bereich Sekretariat und Empfang
• Sehr gute und sichere Kenntnisse in den gängigen MS Office Anwendungen insbesondere Excel sowie IT-Affinität
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Organisationstalent, Fähigkeit zu Priorisieren
• Strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität und Teamfähigkeit
• Sicheres und freundliches Auftreten, sehr gute Umgangsformen, ausgeprägte Kommunikationsstärke
• Fließende Sprachkenntnisse auf Deutsch (C1)

Darauf können Sie sich freuen

• Unser Angebot: leistungsgerechte Vergütung, Unterstützung bei Ihrer beruflichen Entwicklung (regelmäßige Weiterbildung, individuelle Fortbildung), umfangreiches fachliches Know-how im Connex-Netzwerk und in Fachteams, Mitarbeiterangebote (Einkaufsvorteile bei zahlreichen Partnern, betriebliche Altersvorsorge mit einem Arbeitgeberzuschuss, Bikeleasing u.v.m)
• Ihr Arbeitsplatz: krisensicher, modern mit flachen Hierarchien, individuell anpassbare Arbeitszeitmodelle, kostenfreie Getränke
• Ihr Arbeitsumfeld: Nutzung umfangreicher Online-Datenbanken und Bibliotheken, moderne Qualitätsstandards und IT-Anwendungen, Arbeiten in einem engagierten Team, tolle Teamevents